Management Assistent(e) -Operational Support (Offshore)

Functie omschrijving

Functie

Titel: Management Assistent – Operational Support (Offshore)

Je draagt bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams en werkt nauw samen met andere managementassistenten volgens een uniforme werkwijze.

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Communiceren van besluiten en updates naar teams
• Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
• Beheer van documenten en administratieve systemen
• Fungeren als verbindende factor binnen het team en schakelen met overige afdelingen en stakeholders

• Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
• Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
• Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken gelijktijdig te managen

• Kandidaat zal feitelijk de agenda beheren van de Manager van de unit Operational Support (in de meest brede zin van het woord)
• Ervaring binnen grote, complexe organisaties is een harde eis
• Denk bij dit profiel aan een executive assistant / secretaresse, niet aan een PMO-rol

• Standplaats: Arnhem, Rijnpoort
• 2 dagen per week op kantoor (maandag en woensdag vaste dagen), overige dagen hybride
• De rol leent zich niet voor inzet als zelfstandige (zzp)

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 32-40 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-06-26.