PMO / projectondersteuner – oprichting GR SDA

Functie omschrijving

Functietitel

PMO / Projectondersteuner (tijdelijke projectondersteuning voor de oprichting van de GR SDA)

Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van de projectmatige werkzaamheden die nodig zijn voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA). De nadruk ligt op ondersteuning van de projectorganisatie, bewaken van planning en voortgang, voorbereiden en structureren van besluitvorming, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten, en bijdragen aan implementatie en nazorg.

Zorgen dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen, zodat de oprichting en ingebruikname van de nieuwe organisatie verantwoord kunnen plaatsvinden.

• Een werkende PMO-structuur voor het oprichtingstraject van de GR SDA.
• Actuele planning, actielijsten en voortgangsbewaking op de verschillende werkstromen.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming en stukken.
• Overzicht en samenhang in de opleveringen richting inhuizing, implementatie en start.
• Ondersteuning van de implementatie en afronding van openstaande acties in de nazorgfase.

• Inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur.
• Opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen van de kwartiermaker bij voorbereiding van overleggen en besluitvormende stukken.
• Organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Bewaken van termijnen, afhankelijkheden en oplevermomenten.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in planning en uitvoering.
• Ondersteunen van de implementatieperiode en de afronding/overdracht van openstaande acties in de nazorgfase.

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• Afstemming met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten is vereist.
• Structurele lijnondersteuning of reguliere managementondersteuning maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op tijdelijke projectondersteuning gedurende oprichting, implementatie en nazorg.

Tijdelijke opdracht met een geschatte totale omvang van circa 777 uur, gemiddeld circa 18 uur per week over de totale looptijd.

Geschatte onderverdeling van de inzet per fase (zonder datums):

• Fase 1 – inrichting: gemiddeld circa 20 uur per week, totaal circa 566 uur.
• Fase 2 – implementatie: gemiddeld circa 24 uur per week, totaal circa 55 uur.
• Fase 3 – nazorg: gemiddeld circa 12 uur per week, totaal circa 156 uur.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 9 maanden.
• Locatie: Doetinchem.
• Aantal uren: 18 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 17-06-26.