Procesmedewerker Inkoop

Functie omschrijving

Financieel procesmedewerker

Je duikt midden in de financiële processen van de afdeling en zorgt dat alles in beweging blijft. Waar facturen of bestellingen blijven hangen, breng jij vaart en helderheid. Collega’s schakelen graag met je, omdat jij snel ziet wat nodig is en direct handelt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen.
• Verbinding leggen tussen inhoud en proces; nauw samenwerken met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs, teammanagers) en de afdeling Inkoop.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve afhandelingen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking.
• Wekelijks opstellen en delen van overzichten van openstaande facturen en inkooporders; proactieve ondersteuning bij langdurig openstaande dossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner, intern en extern.
• Prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving met planbare en ad-hoc werkzaamheden.

• Je verbindt inhoud en proces en werkt vanzelfsprekend samen met verschillende collega’s en afdelingen.
• Resultaatgericht, met het vermogen prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail; je bewaakt voortgang en zorgt voor zorgvuldige afronding van processen.
• Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn vanzelfsprekend.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en hebt een dienstverlenende instelling richting collega’s.
• Affiniteit met financiën, administratie en IT; flexibel en in staat zelfstandig te werken.
• Je fungeert als aanspreekpunt en verbindt verschillende partijen, zoals de afdeling en Inkoop.

• Opleiding: minimaal afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Werkervaring: minimaal 2 jaar ervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie met administratieve processen (bijv. bestelaanvragen en factuurverwerking) binnen een overheidsorganisatie.

• Minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud.
• Werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden; dit staat duidelijk vermeld op je cv bij de bijbehorende werkervaring en werkzaamheden.
• Ervaring met samenwerken met verschillende interne stakeholders.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 15-06-26.