Functie omschrijving
Projectleider Ultimo
Als projectleider speel je een sleutelrol bij de integratie van Ultimo met het nieuwe ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van digitale ondersteuning. Je bent de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers en richt je op de functionele kant, procesimpact en het organiseren van de juiste afstemming.
Doel van de rol
Doel: Zorgdragen dat veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt, door impact inzichtelijk te maken, keuzes af te stemmen en deze te vertalen naar de inrichting van Ultimo.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zorgen dat ondersteunende processen in systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij operationele processen.
- Aansluiten bij het brede ERP-programma en gemaakte keuzes vertalen naar Ultimo.
- Vertalen van inkoopkeuzes met betrekking tot procuratieregeling en verwerken in Ultimo.
- Aansluiten bij IT voor realisatie van de koppeling tussen Ultimo en het ERP.
- Schatten van de functionele impact van de koppeling en organiseren van benodigde maatregelen.
- Zorgen voor afstemming binnen de organisatie over relevante onderwerpen (bijv. FB-MTKF, Lab).
- Analyseren van wijzigingen in kostenplaatsen- en organisatorische eenhedenstructuur, bepalen van impact en inrichting van Ultimo conform nieuwe KP- en OE-structuur.
- Meedenken over conversie en het organiseren van functionele en gebruikersacceptatietests.
- Zorgen voor een toekomstbestendige inrichting van Ultimo.
- Kernverantwoordelijkheden: uitvoering van de opdracht, afstemming met functioneel beheer Ultimo, verbinden van stakeholders, sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming en kijken vanuit een breder perspectief naar inrichting van Ultimo.
Vereiste competenties
- Begrip van de dynamiek tussen IT en facilitair.
- Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
- Kennis en ervaring van medische technologie.
- Vaardigheid om te schakelen op tactisch en operationeel niveau.
- Overzicht houden in een complex speelveld en sturen op samenhang met andere projecten.
- Je hebt meerdere van dit soort projecten uitgevoerd.
Wensen
- Kennis en ervaring met beheer van Ultimo — licht toe;
- Kennis en ervaring van medische technologie — licht toe;
- Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau — licht toe;
- Kan overzicht houden in complex speelveld — licht toe;
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-07-26.
- Looptijd: 9 maanden.
- Locatie: Utrecht.
- Aantal uren: 28 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 11-06-26.
