Recordmanager

Functie omschrijving

Functie: Recordmanager

Rol: Je bent een actieve verbinder die de informatie-levenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je gebruikt actuele kennis van wet- en regelgeving rond archivering, informatiebeheer en informatiebeveiliging om beleidskeuzes en werk- en procesafspraken te onderbouwen.

• Bewaken van de informatie-levenscyclus en adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer binnen projecten en applicaties.
• Begeleiden en uitvoeren van (gefaseerde) datamigraties.
• Adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen tijdens pilot- en overgangsfasen van nieuwe applicaties.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige uitfasering van oude applicaties conform archiefwetgeving.
• Wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen bestaande applicaties.

• Begeleiden/uitvoeren van datamigratie trajecten.
• Adviseren over archivering, metadata en bewaartermijnen in implementatie- en overgangsfasen.
• Zorgdragen voor uitfasering van legacy-applicaties volgens archiefregelgeving.
• Uitvoeren van vernietigingstrajecten en wegwerken van achterstanden in bestaande systemen.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker binnen complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer (bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder die mensen en techniek weet te verbinden en professionele inhoudelijke adviezen geeft.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht werken.
• Kijkt over grenzen heen en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 16 maanden.
• Locatie: Stichtse Vecht.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 11-06-26.