Inleiding
BLAU Consultancy verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, potentiële klanten en andere
contactpersonen. Wij doen dit om een eventuele overeenkomst uit te kunnen voeren. In deze
privacyverklaring leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens
verwerken.
Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming in dienst, maar we staan u graag te woord
met vragen over ons privacy beleid op info@blauconsultancy.nl.
Welke persoonsgegevens verwerkt BLAU Consultancy
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk
van de producten of diensten die u afneemt of gebruikt:
• Voor- en achternaam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsadresgegevens
• Locatiegegevens
• BTW-nummer
• Contactgeschiedenis
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een aanmelding op onze
website, in correspondentie en telefonisch.
• Wettelijke verplichtingen
Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om
persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.
• Nieuwsbrieven en mailings
Incidenteel sturen wij nieuwsbrieven en/of mailings. Soms zijn deze gepersonaliseerd op basis
van bepaalde acties die u heeft ondernomen of producten en/of diensten die u bij ons afneemt.
U heeft altijd de mogelijkheid om uw voorkeuren voor het ontvangen van nieuwsbrieven en
mailings aan te passen.
Geautomatiseerde besluitvorming
BLAU Consultancy neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen
(algoritmes) die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u.
Rechten van betrokkenen
Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed
mogelijk aan te voldoen. Heeft u tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten! Om van uw
rechten gebruik te maken kunt u contact met ons opnemen via info@blauconsultancy.nl
• Informatie en inzage: uiteraard kunt u inzien welke persoonsgegevens we van u
verwerken. We vertellen u dan ook graag meer over het hoe en waarom we die gegevens
verwerken.
• Rectificatie: heeft u het idee dat we verkeerde gegevens van u hebben? Laat het ons dan
weten, dan passen we het aan.
• Vergetelheid: u kunt de persoonsgegevens die wij van u hebben verwijderen. Het kan
zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die
gegevens dan nog wel moeten verwerken.
• Beperking: heeft u het idee dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist
verwerken, dan kunt u die verwerking ook laten beperken.
• Bezwaar (verzet): voor de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u bezwaar
indienen. Gaat het om marketing? Dan zullen we die verwerking zo snel mogelijk
beëindigen.
• Overdraagbaarheid: dit is een nieuw recht onder de AVG om uw persoonsgegevens over
te (laten) dragen. Mocht u hier gebruik van willen maken, neem dan even contact met
ons op.
Daarnaast kunt u ook:
• Toestemming intrekken: bijvoorbeeld voor het ontvangen van e-mailings. Als u
toestemming voor een andere verwerking wil intrekken, kunt u contact met ons
opnemen. Dit kan via info@blauconsultancy.nl.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): denkt u dat wij niet handelen
in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag. U kunt
hierover ook een klacht indienen bij de AP.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is
afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van
eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.
Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij
uw gegevens uiterlijk twee jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van
u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens
uiterlijk twee jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of
wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde
van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar
komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor
de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
Grondslagen van de verwerkingen:
Zoals hierboven toegelicht verwerken wij sommige gegevens voor het uitvoeren van een
wettelijke plicht, sommige voor het uitvoeren van een overeenkomst en de meeste voor het
uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van BLAU Consultancy: het uitvoeren van onze
doelstelling. Wilt u meer weten over de afweging die wij bij het gerechtvaardigd belang maken,
neem dan contact met ons op.
Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw
persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die producten en/of diensten aan ons
toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe
serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw
persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden
aan onze provider van serverruimte verstrekt.
Hoe BLAU Consultancy uw persoonsgegevens beveiligt
We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er
zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@blauconsultancy.nl
We hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
• Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele
beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• We versturen uw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (SSL) . Dit kunt u
zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
• Toegang tot persoonsgegevens vanaf mobiele apparaten is ingeperkt en wordt actief
gemonitord.
DKIM zijn internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails
ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn persoonlijke (inlog)gegevens te
bemachtigen.
Cookieverklaring
BLAU Consultancy maakt gebruik van cookies. Dit doen wij zodat wij op de hoogte kunnen
blijven van het onderhoud van de website en om websiteverkeer te analyseren door middel van
Google Analytics.
Cookiebeleid
Soorten cookies gebruikt in de website van BLAU Consultancy
1. Functionele cookies
De cookies die nodig zijn om de website goed te laten functioneren of die ervoor zorgen dat u de
website makkelijker kunt gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan het opslaan van uw inloggegevens,
zodat u niet elke keer in hoeft te loggen. Ook het sluiten van de cookiemelding valt bijvoorbeeld
onder functionele cookies.
2. Analytische cookies
Dit zijn cookies die worden geplaatst om het gedrag van de bezoeker op deze website te meten
en zo te kunnen analyseren. We gebruiken deze informatie om de website zo optimaal mogelijk
te maken. Er worden geen persoons of privacy gevoelige gegevens opgeslagen bij deze functie
