Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Functie omschrijving

Functie

Tijdelijke Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor 12 uur per week (uitgangspunt; incidenteel meer mogelijk). Je bent het eerste aanspreekpunt en het First Point of Contact voor meldingen per telefoon en e-mail en ondersteunt de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed en Huisvesting.

• Aannemen van de telefoon en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Aanvragen en uitgeven van sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen.
• Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
• Bijhouden van de bedrijfsbureauagenda en de mailbox.
• Verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in Topdesk (onderhoudsdatabase).
• Verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
• Verantwoordelijk voor communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

• Opleiding: mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Beschikbaarheid: uitgangspunt 12 uur per week; incidenteel meer mogelijke inzet. (In de tekst is verder vermeld: je bent 36 uur per week beschikbaar en start om 07.30 uur.)
• Talen: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Vaardigheden: goede kennis van het MS Office-pakket.
• Ervaring (pré): administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer; ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL.
• Certificaat (pré): VCA-VOL behaald.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 12-06-26.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 12 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 26-06-26.