Administratief medewerker recruitment

Functie omschrijving

Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Team P&O
Als kloppend hart van de organisatie zorgt de afdeling Bedrijfsvoering ervoor dat de andere afdelingen van ons waterschap hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Binnen deze afdeling word je onderdeel van het team Personeel en Organisatie. Het  P&O team bestaat uit 16 medewerkers, waaronder 3 Recruiters.

Opdracht 
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én samenwerken met leuke collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je!

Voor ons recruitmentteam zoeken wij een Support Medewerker Recruitment die energie krijgt van organiseren, communiceren en verbeteren. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze recruiters zich volledig kunnen focussen op het vinden van de juiste kandidaten.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:

• Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
• Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe recruitmentsysteem en krijgt de ruimte om recruitmentprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder het uitnodigen van kandidaten voor gesprekken en het verzorgen van afwijzingen.
• Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
• Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
• Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt graag vooruit.
• Je hebt goede kennis van Excel en SharePoint en vindt het leuk om collega’s hierin mee te nemen.
• Ervaring met recruitment of HR-administratie is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Je bent een enthousiaste, gezellige collega met gevoel voor humor en draagt actief bij aan een prettige teamsfeer.
• Je woont in de regio Zeeland of West-Brabant.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een afwisselende ondersteunende functie binnen een enthousiast recruitmentteam.
• Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
• Een informele werksfeer waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.
• Een contract voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.

Functie eisen

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als  administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met Excel en sharepoint.
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
5. Kandidaat woont op maximaal een uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie.
3. Aantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR.
4. Aantoonbare werkervaring met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATS.
5. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Middelburg.
• Aantal uren: 32 - 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-03-26.