Adviseur externe presentatie

Functie omschrijving

Gemeente Velsen zoekt een adviseur externe presentatie voor de afdeling Kabinetszaken.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen en representatie? Kom werken als creatieve, vernieuwende adviseur externe representatie en zorg ervoor dat onze organisatie op de juiste manier in de spotlight staat!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en je hebt een belangrijke rol bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je bent een evenementenorganisator plus en je bedenkt vernieuwende concepten om onze gemeente dynamisch te representeren. In het uitvoeren van de functie werk je nauw samen met de burgemeester, de administratieve ondersteuner Kabinetszaken, de adviseur evenementen, een communicatieadviseur, het bestuurssecretariaat en de facilitair medewerkers. Je voert zelf uit en bent daarnaast de spin in het web in de samenwerking met derden. Naast organiseren is er ook een groot aandeel administratief werk.

Werkzaamheden

• In samenwerking met het bestuurssecretariaat ondersteun je het college van burgemeester en wethouders bij publieke optredens of representatieve en protocollaire aangelegenheden;
• Je organiseert en coördineert de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor relaties, de Lintjesregen en Dodenherdenking met een creatieve inslag die recht doet aan onze bruisende gemeente.
• Je organiseert bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en ontvangsten/werkbezoeken van het college van burgemeester en wethouders in de stad, de regio of daarbuiten;
• Je schrijft/actualiseert beleidsvoorstellen over zaken zoals: vlaggenprotocol, lokaal waarderingsbeleid, herdenkingen, e.d.
• Je biedt ondersteuning op het gebied van professioneel relatiebeheer en adviseert over het gebruik en de inzet van relatiegeschenken.
• Je schrijft notities, brieven en voorwoorden voor de burgemeester, het college of de organisatie.
• Je schrijft/actualiseert beleidsvoorstellen over zaken zoals: lokaal waarderingsbeleid, herdenkingen, erepenningen e.d.

Mocht je het ook leuk vinden om alle administratie werkzaamheden erbij op te pakken is het ook mogelijk om voor aanvullend 16 uur per week onderstaande werkzaamheden erbij uit te voeren:

• Je verzorgt en begeleidt de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen van begin tot eind in de applicatie Lint.
• Je zorgt ervoor dat inwoners gefeliciteerd worden met diverse jubilea en checkt of de personalia nog kloppen.
• Je beschrijft werkprocessen en draaiboeken in het kader van bovenstaande activiteiten.
• Je ondersteunt bij officiële bezoeken, evenementen en representatieve taken van de burgemeester.
• Je beheert de inbox van Kabinetszaken, zorgt voor de correspondentie en handelt de e-mails af.

Wie zijn wij? 

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt. 

Wie ben jij?

De inhoud van de functie en het functioneren daarvan heeft directe invloed op de beeldvorming van het college van B&W. Met zorg deze functie uitoefenen, je hiervan bewust zijn, draagt bij aan een positieve beeldvorming. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met externe evenementen, representatie, protocol en kabinetszaken te maken heeft. Je neemt het voortouw, verbindt en schakelt ons netwerk in om iedere bijeenkomst/evenement in jouw portefeuille voor de volle 100% te laten slagen. Het afbreukrisico is groot. Als er iets niet goed gaat heeft dit een direct effect op de burgemeester/het college en de gemeente Velsen. Je doet dit in nauwe samenwerking met diverse collega’s en een extern netwerk aan de hand van het handboek kabinetszaken.

Wat breng je mee?

Je bent een verbinder, een echte spin in het web die de touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je de regie op door jou geïnitieerde bijeenkomsten. Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken. Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden. Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat. Je bent zowel bestuurlijk als omgevingssensitief.

Waar ga je werken?

We zijn een organisatie waar de lijnen kort zijn, zo ook naar het college en het bestuur. De functie adviseur externe representatie valt onder domein Publiek en Bestuur. Jouw bijdrage wordt gezien en gehoord en we geven je daarbij ons vertrouwen.

Functie eisen

Eisen:

Je bent een verbinder, een echte spin in het web die de touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je de regie op door jou geïnitieerde bijeenkomsten. Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken. Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden. Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat. Je bent zowel bestuurlijk als omgevingssensitief.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 20-04-26.​​​​​​
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Velsen.
• Aantal uren: 20 - 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 16-04-26.