Functie omschrijving
Voor Zuid-Holland Bereikbaar zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker
Functie: Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)
Je voert en optimaliseert administratieve processen en combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen. Je speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.
Wat ga je doen?
Verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering
- Beheren van inhuur- en contractadministratie in AFAS en bewaken van contracttermijnen
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding
Taken en verantwoordelijkheden
Finance werkzaamheden
- Verwerken van inkomende facturen en declaraties
- Opstellen en verwerken van facturen
- Controleren van financiële gegevens
- Zorgdragen voor tijdige betalingen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen
- Opstellen/ondersteunen van financiële rapportages
HR-werkzaamheden
- Verwerken van inhuurcontracten en verlengingen
- Controleren van contracten, tarieven en looptijden
- Controle op de geschreven uren door medewerkers/inhuurkrachten
- Bewaken van contracttermijnen
- Coördineren van onboarding en offboarding
- Borgen van wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
- Signaleren en verbeteren van processen
Functie-eisen
- Opleiding: MBO+ (financieel, bedrijfskundig of HRM)
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding en HR-administratie
- Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
- Nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, flexibel en teamgericht
Goed om te weten
- 24 uur per week, in overleg in te delen
- Hybride werken: deels op locatie Schiedam centrum, deels vanuit huis
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Schiedam.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 20-07-26.