Ambtelijk Secretaris

Functie omschrijving

Voor Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Organisatie: Gemeente Purmerend

Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Wanneer aan de orde ondersteun je ook het lokaal overleg.

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de WOR
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap en de OR hier actief op aanhaken
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
• Voorbereiding van OR-verkiezingen

• Voorbereidingen op de invoering van HR21
• Toegangscontrolesysteem
• Aanbesteding Arbodienst

• Ervaring als ambtelijk secretaris, zodat je de taken moeiteloos kunt oppakken
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocedures
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met notuleren en archiefbeheer

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Purmerend.
• Aantal uren: 18 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 30-07-26.