Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer

Functie omschrijving

Voor Metropoolregio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer

Functie

Specialist archief- en informatiebeheer (inspecties, rapportage en advies)

Jij draagt aantoonbaar bij aan de verbetering van de kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen door onafhankelijk toezicht, het opleveren van inspectierapportages en het geven van specialistisch advies.

• Archieftoezicht: Uitvoeren van afgeronde audits en onafhankelijke beoordelingen van de informatiehuishouding op basis van wettelijke vereisten, kwaliteitseisen en normen voor duurzame toegankelijkheid; opstellen van inspectierapportages met bevindingen, risico's, conclusies en concrete verbeteradviezen; inzicht geven in naleving van de Archiefwet en benodigde verbetermaatregelen.
• Advies en ontwikkeling: Verstrekken van wettelijke adviezen (overbrenging, vervanging, openbaarheid, archivering); optreden als adviseur archief- en informatiebeheer voor deelnemende gemeenten en organisaties; bijdragen aan beleidsontwikkeling; vertalen van vak- en wetsontwikkelingen naar verbeteringen voor deelnemende organisaties en de dienstverlening; aandacht voor gebruik en toegankelijkheid van blijvend te bewaren archieven binnen de informatieketen.
• Relatiebeheer: Actief deelnemen aan relevante overlegstructuren; heldere terugkoppeling over bevindingen, risico's, voortgang en verbetermaatregelen richting betrokken stakeholders; versterken van samenwerking tussen deelnemende organisaties op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

• Minimaal 3 afgeronde inspectietrajecten inclusief rapportage, bevindingen, risicoanalyse en verbeteradviezen.
• Minimaal 3 vastgelegde opvolgtrajecten met inzicht in de status van verbetermaatregelen.
• 6 bestuurlijke of ambtelijke voortgangs- en adviesgesprekken met vastgelegde afspraken en vervolgacties.
• 50 tot 75 inhoudelijke adviezen ter ondersteuning van organisatie bij naleving van wet- en regelgeving en verbetering van de informatiehuishouding.
• Aantoonbare signalering van risico's en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding van deelnemende organisaties.
• Bijdrage aan verdere professionalisering van dienstverlening door kennisdeling, beleidsinput en verbetervoorstellen.

Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met collega’s die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging. Je neemt actief deel aan relevante overlegstructuren en stemt terugkoppeling en voortgang af met betrokken stakeholders.

• Opleiding: Diploma Archivistiek of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiemanagement.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer en archieftoezicht; aantoonbare ervaring met advisering binnen de publieke sector.
• Kennis: Bekend met de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en (digitale) archivering in de praktijk; kennis van relevante informatiesystemen en technologische ontwikkelingen.
• Affiniteit: Affiniteit met publieke informatievoorziening.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Eindhoven.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 26-07-26.