Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Functie omschrijving

Afdeling

De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo), team Bestuursondersteuning. Dit team heeft als ambitie om bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur.

Het bestaat uit een aantal onderdelen:

• bestuursadvies
• bestuurssecretariaat
• directiesecretariaat
• kabinetszaken
• public affairs
• de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom

Dit onder de leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spin in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je draagt vanuit jouw spilpositie bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de brugfunctie: je bent snel in staat om de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of naar buiten te vertalen, de op dat moment gevraagde verbindingen te leggen en de gemeentesecretaris te ontzorgen. Je bent een sparringpartner voor interne collega’s en helpt hen onder andere door mee te denken hoe ze zaken het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.

Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt hierin proactief, pakt daar de vraagstukken uit die je zelfstandig kunt oppakken en zet deze verder uit binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je handelt gerichte informatiefverzoeken af, volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en je betrekt ze bij vraagstukken waar een ondersteunende component aan vastzit. Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

De functie heeft ook een duidelijke praktische component. Zo draag je zorg voor het verzamelen van annotaties en bereid je onder andere de bestuurlijke driehoek voor. Daarnaast zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris voor alle overleggen tijdig en volledig is voorbereid.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 mei in de ochtend. Een klikgesprek met de gemeentesecretaris zal plaatsvinden op maandag 1 juni.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Zoetermeer.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-05-26.