Functie omschrijving
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning, gericht op het realiseren van een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.
Resultaatgebieden (geen inspannings-, maar resultaatverplichting)
1. Implementatie en onboarding nieuwe wethouders
- Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
- Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
- Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
- Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.
2. Bestuurlijke ondersteuning en regie
- Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
- Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
- Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.
3. Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)
- Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
- Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
- Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
- Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
- Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
Deliverables
- Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
- Werkende en geborgde poho-structuur.
- Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting (t.b.v. continuïteit na afloop opdracht).
Beoordelingscriteria
- Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
- Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
- Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
- Beschikbaarheid binnen gestelde periode
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 18-05-26.
- Looptijd: 09-10-26.
- Locatie: Nijkerk.
- Aantal uren: 28 - 32 uur per werk.
- Contractvorm: Detachering / Freelance
Reageer direct!
De opdracht sluit 29-04-26.
