Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving

Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
• Je bent de vliegendekeep van het bestuursseretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
• Je beheert de PHO agenda in Outlook en Teams.
• Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
• Je ontvangt eventueel bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
• Je zorgt dat de bestuurder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
• Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
• Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat. 

Functie eisen

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
4. Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse;
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen;
3. Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan.

Competenties:

• Bestuurlijk sensitief
• Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 3 maanden
• Locatie: Gemeente Wageningen
• Aantal uren: 32 uur per week
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 16-02-2026.