Business analist

Functie omschrijving

Business analist — Onderhoudsmanagementsysteem (OMS) Wat ga je doen?

Breng het onderhoudsproces in kaart en maak het voor alle betrokkenen helder.
Faciliteer afstemming tussen afdelingen, teams en hun leidinggevenden.
Zorg dat het proces zodanig is uitgewerkt dat het vertaald kan worden naar de inrichting van het gekozen Enterprise Asset Management-systeem (Ultimo).
Werk nauw samen met procesbetrokkenen en het OMS-programmateam.

Verantwoordelijkheden

Leveren van een door alle betrokkenen gedragen procesflow.
Formuleren van heldere definities en overdrachtsmomenten.
Aangeven van eigenaarschap binnen het proces.

Samenwerking

Je werkt samen met: procesbetrokkenen, diverse afdelingen en teams, hun leidinggevenden en het OMS-programmateam.

Context

Er wordt gebouwd aan een toekomstbestendig onderhoudsmanagementsysteem via een Enterprise Asset Management-oplossing (keuze: Ultimo).
In het recente verleden zijn verschillende documenten opgesteld, maar deze vormen nog geen coherent geheel dat breed wordt omarmd en nageleefd.
Er bestaan afhankelijkheden en knelpunten tussen werkstromen binnen het project en tussen OMS en andere projecten binnen het programma.
Recent heeft een herindeling van de organisatie plaatsgevonden, waardoor enkele lijnverantwoordelijkheden anders zijn belegd dan voorheen.

Op te leveren resultaat

Resultaat: een gedragen en uitvoerbare procesflow met duidelijke definities, overdrachtsmomenten en vastgelegd eigenaarschap.

Functie eisen

Eisen

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of in een vergelijkbare rol, waarin bedrijfsprocessen in kaart zijn gebracht, geanalyseerd en in samenwerking met stakeholders zijn vastgesteld
De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, valideren en beheren van procesmodellen (procesplaten) in een omgeving waarin meerdere afdelingen of disciplines samenwerken
De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het faciliteren van werksessies, interviews en afstemmingsoverleggen in een organisatie met meerdere betrokken afdelingen, teams en belanghebbenden, gericht op het bereiken van gedragen procesafspraken
De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een waterschap
De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van asset management of onderhoudsmanagement en werkervaring met Enterprise Asset Management systemen

Wensen

De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisismanagement en afstemming met diverse bestuurslagen in een organisatie, inclusief het uitvoerende niveau
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van en ervaring met het WILMA referentiekader, of met een vergelijkbaar referentiekader voor waterschappen of overheid
De voorgedragen kandidaat beschikt over sterke facilitaire en communicatieve vaardigheden: kan werksessies leiden, verschillende stakeholders met elkaar verbinden en bespreekbaar maken waar praktijk en beoogd proces uit elkaar lopen
De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, met oog voor de menselijke aspecten in het werk en in het proces. Kan omgaan met weerstand, weet tegenstrijdigheden te duiden en een plek te geven en is in staat negatieve sentimenten om te buigen naar een situatie van consensus of consent

Competenties

De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen
De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen
De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende
De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 01-07-26.
Looptijd: 10 maanden.
Locatie: Leeuwarden.
Aantal uren: 24 uur per week.
Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.

Solliciteren Terug naar overzicht

Luuk Bindels

0636514614 Stuur email

Solliciteren

Cookies