Functie omschrijving
Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Functieoverzicht
Je ondersteunt de organisatie bij het eenduidig en doelmatig gebruik van Microsoft Teams en SharePoint, zodat medewerkers samenwerken volgens de principes van de nieuwe digitale werkomgeving.
Doel van de opdracht
Hoofddoel: Medewerkers SharePoint en Teams laten gebruiken op een eenduidige manier, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Resultaten en leveringen
- Inzicht in gebruik en knelpunten
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
- Aanpak voor verbetering
- Plan met concrete maatregelen om gebruik te verbeteren
- Uitwerking van fasen en prioriteiten
- Set bruikbare middelen, waaronder korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatiemiddelen
- Toepassing in de praktijk
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de werkwijze wordt toegepast
- Uitwerking van praktijksituaties (bijv. samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
- Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
- Borging en vervolg
- Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
- Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie
Werkomschrijving
De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. Je organiseert het werk zelfstandig, maakt vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten. Flexibele inzet is gewenst; er is geen verplichting tot exclusiviteit.
Gewenste ervaring
- Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
- Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
- Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen en uit te voeren
- Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties is een pré
Vereiste competenties
- Veranderkundig vermogen: gebruikers meenemen in nieuwe werkwijzen
- Analytisch vermogen: knelpunten en behoeften analyseren
- Goede schriftelijke vaardigheden voor verschillende doelgroepen
- Overtuigingskracht en mondelinge communicatievaardigheden
- Flexibel en zelfstandig
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 03-08-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Amstelveen.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 25-06-26.
