Contractmanager infrastructurele en gebiedsprojecten

Functie omschrijving

Provincie Noord-Brabant Flinter zoekt namens Provincie Noord-Brabant een Contractmanager infrastructurele en gebiedsprojecten

Contractmanagement is verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico. Een contractmanager (CM) binnen de Manifestpartnerpoule van de Provincie wordt uitgeleend aan Terrein Beherende Organisaties (TBO’s) met Natura2000 opgaven om de opgaven beter uit te kunnen voeren.

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een CM die wordt uitgeleend aan het Proces Realisatie Watersysteem van Waterschap de Dommel. Daar begeleidt hij/zij de Integrale Projectmanagement (IPM) teams van verschillende KRW en Natura2000 projecten in de benadering van en contacten met de markt. De meeste projecten bevinden zich in de planstudiefase en hebben ondersteuning nodig van ingenieursbureaus voor onderzoeken, hydrologische modelering en ontwerpen, MER en Projectbesluit. Na afronding van de planfase volgt realisatie, waarbij de CM ondersteunt bij het contracteren en het beheersen van de aannemer.

De CM is verantwoordelijk voor (voorbereiding en advisering van) de marktbenadering en vervolgens het contractmanagement en beheer. Hiervoor werkt de CM waar mogelijk vanuit bestaande standaardcontracten, maar wijkt waar nodig af en kiest voor de best passende contractvorm. De afspraken met de omgeving en stakeholders, risico’s en beleidsdoelstellingen vormen de randvoorwaarden waarbinnen de beste prijs/kwaliteit verhouding moet worden gevonden.

Bij het Waterschap wordt standaard gebruik gemaakt van de AWVODI-2018 voor contracten voor diensten en UAV-2012 voor contracten voor een werk, daarnaast lopen er enkele raamcontracten en een bouwteam. De meeste opdrachten (dienst en werk) worden Europees aanbesteed. Soms komen daarnaast losse opdrachten voorbij die 1-op-1 of meervoudig onderhands moeten worden ingekocht.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding – aanbesteding – uitvoering richting verschillende marktpartijen. In dit proces wordt de inkoopstrategie bepaald en contractvorm gekozen, in samenwerking met het IPM team en de inkoopadviseur, wordt de daadwerkelijke contractering begeleid en uitgewerkt (met de daarbij behorende gunningsstrategie, contractdocumenten en eventueel Nota van inlichtingen), worden afspraken gemaakt over contractmonitoring en wordt de contractuitvoering begeleid. Ook hier is nauwe samenwerking met de andere onderdelen binnen het project weer essentieel.

De contractmanager is betrokken bij voortgangsoverleggen en voert zo nodig de onderhandelingen over prijzen, wijzigingen en indexatie met de marktpartijen in samenspraak met de projectmanager. De formele opdrachtgeversrol en eerste aanspreekpunt tijdens de looptijd van het project ligt bij de projectmanager van het project.

Samenvattend:

• Beheer raamcontracten diensten in verschillende projectgebieden
• Begeleiding aanbesteding diensten in Natura 2000 beekherstel- en versnellingsprojecten (contractkeuze, input aanbesteding, begeleiding contractvorming en kick-off) en management (PSU, VGO, facturatie en wijzigingen) AWVODI dienstcontracten
• Begeleiden totstandkoming van een UAV contract (in vorm van bouwteam). Directie en toezicht valt buiten deze opdracht.
• De contracten hebben een waarde van €100.000 - €3.000.000. De totale te beheersen contractportefeuille ligt rond de €15.000.000 waarbij de mate van betrokkenheid kan verschillen per project.
• Bij- en uitwerken van contractmanagementformats en werkwijzen om het contractmanagementproces te optimaliseren.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 251 maanden.
• Locatie: 's-Hertogenbosch.
• Aantal uren: 28 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-05-26.