Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren

Functie omschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren

Functie

Functietitel: Contractadviseur / Contractondersteuner

Uren: 32 uur per week

• Hybride functie met een verplichte kantoordag op donderdag in Rotterdam.
• Één keer per maand een gezamenlijke afdelingdag, roulerend in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad.
• Werkgebied: heel Nederland.

Je werkt binnen het projectteam vaarwegmarkeringen en levert contractondersteunende en adviesmatige werkzaamheden voor vaste en drijvende vaarwegmarkeringen. Het zwaartepunt ligt op contractondersteuning, met ook adviseurswerk op het gebied van contractmanagement.

• Ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB.
• Bijhouden overzichten van wijzigingen, schadeherstel en spoedeisende opdrachten; ondersteuning bij afhandeling daarvan.
• Archiveren van documenten en structuren van contractdossiers; bewaken van een uniforme werkwijze.
• Ondersteunen bij aanmaken van ATB-formulieren, verkrijgen van bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaringen; afhandelen light inkoop.
• Organiseren en vastleggen van prestatiemetingen.
• Opstellen van agenda's en verslaglegging van projectvergaderingen/contractoverleggen; bewaken van voortkomende acties.
• Beheer van mailbox en werken in relevante systemen (Hummingbird, Visi, SAP, Ultimo e.a.).
• Bijdrage leveren aan verbetering van contract- en ondersteunende processen; signaleren en adviseren over relevante ontwikkelingen.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en werkt nauw samen met de contractmanager, manager projectbeheersing, contractbeheerder, inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Analytisch vermogen, samenwerken, leervermogen, initiatief, accuratesse en proactief handelen.
• Snel oppakken van zaken (bijv. systeemkennis), resultaatgerichtheid en integriteit.

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau (afgeronde MBO-opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol).
• Kennis van SCB.
• Ervaring als contractondersteuner.

• Ervaring met Hummingbird/DM, SharePoint, SAP, Ultimo en VISI of vergelijkbare systemen.
• Ervaring met archiveren van documenten en opstellen van agenda’s en verslagen van projectvergaderingen.
• Aantoonbare toepassing van de genoemde competenties en vaardigheden.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-07-26.