Functie omschrijving
Functie
Je speelt een sleutelrol in de vernieuwing van het informatiebeheer en verbindt strategisch denken met dagelijkse uitvoering. Je vertaalt beleid naar richtlijnen en handreikingen, coördineert een team van professionals en begeleidt collega’s in de transitie naar moderne vormen van informatie- en archiefbeheer.
Verantwoordelijkheden
- Beleid en implementatie: Vertalen van beleid naar toepasbare richtlijnen en handreikingen, implementeren van archivering by design conform het DUTO-raamwerk.
- Teamcoördinatie en ontwikkeling: Coördineren van een team op tactisch en operationeel niveau, begeleiden van collega’s naar een hoger professioneel niveau en opstellen van opleidingsplannen.
- Proces- en kwaliteitsbewaking: Coördineren van dagelijkse processen rond informatiebeheer en archivering, bewaken van betrouwbare, up-to-date en vindbare data.
- Toezicht en besluitvorming: Toezicht houden op digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging) en adviseren over inrichting van systemen en informatievraagstukken.
- Analyse en applicatiegeschiktheid: Analyseren van het applicatielandschap om recordmanagementgeschiktheid te beoordelen.
- Ambtelijk opdrachtnemer: Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtnemer.
- Samenwerking: Bouwen aan samenwerkingsverbanden met collega’s en stakeholders om werkzaamheden af te stemmen en duurzaam archief- en informatiebeheer te waarborgen.
- Autonomie en initiatief: Werken met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, meedenken over nieuwe ontwikkelingen en initiatief nemen.
Te leveren producten
- Visie en roadmap voor de informatiehuishouding en informatietransitie binnen het team implementeren
- Opleidingsplan binnen het team
- Implementatieplan voor aansluiting op het e-Depot
- Implementeren van beleid voor informatiebeheer en archivering
- Governance- en verantwoordelijkheidsmodel voor informatiebeheer
- Meerjarenplan voor verbetering van informatiebeheer binnen het team
Dagtaken
- Ontwikkelen van beleid, visie en langetermijnplannen
- Adviseren van management en stakeholders over koers, risico's en kansen
- Vertalen van organisatiedoelstellingen naar het team
- Bewaken van prestaties, resultaten en doelrealisatie ten behoeve van opgave
- Vertalen van strategie naar concrete plannen, processen en projecten en werkzaamheden
- Coördineren van werkzaamheden tussen teams
- Monitoren van voortgang, kwaliteit en capaciteit
- Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: The Hague.
- Aantal uren: 36-40 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 29-06-26.
