Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Functie omschrijving

Voor Gemeente Oldambt zijn wij op zoek naar een Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Functieomschrijving

Je levert een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie voor ontheemden uit Oekraïne. Je waarborgt de continuïteit van de opvang, faciliteert de samenwerking tussen betrokken partijen en ondersteunt de gemeente bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.

Kerntaken

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties.
• Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties; bewaken van capaciteit en bezetting.
• Bewaken en coördineren van in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en andere uitvoeringsprocessen.
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
• Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties; coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen; bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
• Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang.
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen.
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke uitvoering.
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot jouw verantwoordelijkheid. De dienstverlening moet leiden tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.

• Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.
• Kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners.
• Vermogen om zelfstandig, flexibel en resultaatgericht te werken in een dynamische omgeving.

Omvang: 36 uur per week per FTE; totaal maximaal 72 uur per week (2 FTE).

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Winschoten.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-08-26.