Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen

Functie omschrijving

Opdracht omschrijving

Binnen de Dienst IV zijn wij voor de sector Generieke IV Diensten op zoek naar een ervaren en resultaatsgerichte coordinator.  Hiertoe is samenwerking met meerdere sectoren binnen de Dienst IV noodzakelijk. Als Coordinator IT Assetmanagement analyseer je het huidige hardware assetmanagementproces binnen de dienst IV.  Het IT-assetmanagement proces is een van de processen binnen de dienst IV, ook deze vallen binnen de opdracht. Daarnaast coördineer je de benodigde verbeteracties die soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Wij zijn op zoek naar een persoon die blijvend resultaat levert door te werken vanuit inhoud passend binnen de context van de Politie. 

Doelstelling

De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De coordinator heeft als eerste taak de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen en vervolgens het proces stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren. Het streven is om het ISO-certificaat 19770-1 ook voor dit proces, zo snel mogelijk, te behalen. Het Assetmanagementproces  is nu prioriteit maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. De kandidaat wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf .

Verantwoordelijkheden

Jij bent de coordinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over:

• het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses;
• zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie;
• kennis van procesgericht werken (ITEL-processen);
• sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;
• samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting;

Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden. 

Functie eisen

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT.
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk.
3. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking. 
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen.
6. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement.

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie.
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement.
3. De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1.
5. De kandidaat heeft aantoonbare ICT architectuurkennis.

Competenties:

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-02-2025​​​​​​
• Looptijd: 24 maanden
• Locatie: Odijk
• Aantal uren: 36 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-11-2024.