Coördinator Patientplanproces

Functie omschrijving

Voor Spaarne Gasthuis zijn wij op zoek naar een Coördinator Patientplanproces

Functie

Functietitel: Coördinator Patiëntplanproces

Uren: 24–36 uur per week

• Optimaliseren en uniformeren van het planproces van patiënten van verwijzing tot afronding van de polibehandeling.
• Creëren van inzicht in huidige werkwijzen, communicatie en patiëntstromen en implementeren van een toekomstbestendig, efficiënt en patiëntgericht proces.
• Geen adviesrapport alleen, maar een hands-on vertaling naar operationele acties.
• Focusgebieden: verwijzingen, planproces, polivoorbereiding, aanmeldproces, communicatiestromen en toewijzing van handelingen (wie doet wat).

• Analyse van de huidige patiëntreis en het poliproces via werkbezoeken, interviews en onderzoek van bestaande systemen.
• Identificeren van knelpunten, inefficiënties en variaties in werkwijzen en vertalen naar uitvoerbare procesverbeteringen.
• Inventariseren van taken in het planproces met het oog op functiedifferentiatie van planners.
• Ontwikkelen van een toekomstbestendig procesontwerp en praktische vertaling naar dagelijkse operatie.
• Realiseren van uniformering waar meerwaarde aanwezig is, met behoud van noodzakelijke afdelingsspecifieke flexibiliteit.
• Zorgen voor samenhang tussen het poliproces, de inrichting van EPIC/EPD, ICM en andere relevante initiatieven.
• Begeleiden en coördineren van de implementatie van procesverbeteringen; ondersteunen van teams bij adoptie en zorgen voor draagvlak.
• Monitoren van voortgang, meten van resultaten en bijsturen voor duurzame borging van verbeteringen.

• Analyse huidige en gewenste situatie: helder inzicht in huidig planproces, knelpunten, variaties en verbeterkansen.
• Geïmplementeerd verbeterontwerp: uitgewerkt toekomstig proces inclusief concrete vertaling naar operationele werkwijzen (wie doet wat?) en systeemondersteuning, rekening houdend met functiedifferentiatie.
• Implementatie- en borgingsplan: plan van aanpak voor invoering, adoptie, monitoring en duurzame verankering.
• Uniformeringskader: overzicht van te harmoniseren processen en processen waarvoor afdelingsspecifieke inrichting noodzakelijk blijft.

• Sterke analytische vaardigheden en bewezen vermogen om analyses om te zetten in concrete operationele verbeteringen.
• Ervaring met zowel procesanalyse als implementatie van procesveranderingen, bij voorkeur binnen de zorg.
• Kennis van EPIC/EPD-systemen en ervaring met het vertalen van operationele processen naar systeeminrichting en vice versa.
• Sterk in stakeholdermanagement en veranderkunde; kunt professionals, management en ondersteunende diensten meenemen in veranderingen.
• Resultaatgericht, pragmatisch en hands-on: gericht op realiseren en borgen van verbeteringen samen met de operatie.

• Ervaring in procesmanagement of projectmanagement binnen een ziekenhuisomgeving.
• Opleidingsniveau: hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Health Sciences.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-08-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Haarlem.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-08-26.