Directiesecretaris

Functie omschrijving

Voor Belastingdienst Non -ICT zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris

Directiesecretaris — Functieomschrijving Rol

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT en coördineert de bijbehorende processen.

• Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van strategische en besluitvormende overleggen.
• Toetsen van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en bewaken van de kwaliteit van de stukkenstroom.
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging en actueel houden van besluitenlijsten.
• Bewaken van samenhang tussen besluiten, actiepunten en strategische koers; toezien op tijdige opvolging en implementatie.
• Beheren van de MT-agenda en zorgen voor een samenhangende en realistische planning.
• Voorbereiden van werkbezoeken en overleggen, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
• Samenwerken met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams om verbinding en een soepel besluitvormingsproces te realiseren.

• Opleiding en denkniveau: minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een afgeronde HBO-opleiding of een afgeronde MBO-opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau in een vergelijkbare functie.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
• Taal: beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven) op professioneel niveau. Dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven
• Vaardigheden: aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
• Kwaliteitsnorm: de kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).

• Ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare zelfstandigheid en het vermogen zorgvuldig te werken binnen kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen effectief te schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden; capaciteit om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
• Vaardigheid met M365-applicaties.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 17-08-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 20-24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 13-08-26.