Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug ON

Functie omschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist Project vervanging Gerrit Krolbrug ON

Project vervanging Gerrit Krolbrug — Documentalist Project

Beweegbare bruggen zijn essentieel voor wegen en vaarwegen. Het doel van dit project is het oplossen van het infrastructurele knelpunt voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl ter hoogte van de Gerrit Krolbrug en het vervangen van de brug vanwege het bereiken van einde levensduur.

Het project bestaat uit drie onderdelen:

• Het aanpassen van de verkeerskundige situatie rond en over de brug om te komen tot een optimale verkeersstroomafwikkeling.
• Het realiseren van een nieuwe Gerrit Krolbrug en het aanpassen van de aanlandingen door de verhoging van de brug ten opzichte van het water, inclusief landschappelijke inpassing en ecologische zone.
• Het verbreden van de vaarweg ter hoogte van de Gerrit Krolbrug zodat de vaarweg en de bocht voldoen aan de functionele eisen voor een klasse Va vaarweg.

Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten en het beheer van het document managementsysteem door projectmedewerkers.

• Archiefbeheer: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie; actueel houden van het ordeningsplan; waarderen van dossiers; toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Autorisaties: opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix; verlenen en intrekken van autorisaties voor het document managementsysteem.
• Ondersteuning en instructie: instrueren en coachen van (project)medewerkers; geven van training/opleiding zodat medewerkers hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat uitvoeren.
• Documentstromen: toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders; tijdig beschikbaar stellen en routeren van de juiste informatie naar de juiste personen; verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
• Beheer en verbetering: actueel houden van alle documenten die bij het projectarchief horen; melden van storingen en inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties.
• Faciliteren: zorgen voor de benodigde middelen en autoriseren van medewerkers.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Leeuwarden.
• Aantal uren: 16-16 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-08-26.