Executive Assistant

Functie omschrijving

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Executive Assistant

Functieoverzicht

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, zodat hij in goede verbinding is met medewerkers en stakeholders in de haven. Je zorgt voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

• Agenda- en mailboxbeheer: beheren van de agenda en mailbox van de Executive Manager.
• Afspraakplanning: maken van complexe afspraken met intern en extern, reserveren van vergaderruimten en verzorgen van aanmeldingen van bezoekers.
• Prioriteren en schakelen: veel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en continu de juiste prioriteiten stellen.
• Vergadervoorbereiding: helpen bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Reis- en bijeenkomstenplanning: plannen van reizen en bijeenkomsten.
• Financieel-administratief: verantwoordelijkheid voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-08-26.