Executive Assistant

Functie omschrijving

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Executive Assistant

Functie

Functietitel: Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de Executive Manager door de agenda en mailbox te beheren, zodat hij/zij zich kan richten op de belangrijkste onderwerpen. Je zorgt voor een efficiënte agendaplanning, bewaakt deadlines en helpt doelstellingen tijdig te behalen.

• Beheren van agenda en mailbox van de Executive Manager
• Plannen en coördineren van complexe afspraken met interne en externe partijen
• Reserveren van vergaderruimten en verzorgen van bezoekersaanmeldingen
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn
• Plannen van reizen en bijeenkomsten
• Beheren van correspondentie
• Uitvoeren van diverse financieel-administratieve werkzaamheden
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voortdurend juiste prioriteiten stellen

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse
• Vaardigheden: Goede beheersing van Microsoft Word en Outlook
• Pré: Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint
• Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 06-08-26.