Functie omschrijving
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Externe projectadviseur procesvastlegging
Functie
Je wordt ingehuurd als externe projectadviseur met als focus het vastleggen, uitwerken en invoeren van procesbeschrijvingen van kritieke processen.
Doel van de opdracht
Doel: Het opleveren van eenduidige, begrijpelijke en bruikbare procesbeschrijvingen van kritieke processen die samen met medewerkers tot stand zijn gekomen, aansluiten op de vastgestelde kaders en formats en centraal en duurzaam zijn vastgelegd in de gekozen ICT‑omgeving.
Scope en werkzaamheden
1. Vastleggen van processen
- Deelnemen aan werksessies met medewerkers en proceseigenaren.
- Tijdens de sessies vastleggen van het feitelijke procesverloop (AS‑IS).
- Signaleren van knelpunten, overdrachtsmomenten en afhankelijkheden (zonder besluitvorming).
- Zorgen voor een correcte, herkenbare weergave van het proces zoals door de deelnemers bedoeld.
2. Uitwerken van procesbeschrijvingen
- Vertalen van werkuitkomsten naar processtappen, rollen en verantwoordelijkheden, input/output en relevante koppelingen met andere processen.
- Uitwerken volgens afgesproken formats (bijv. 1‑A4 proceskaart, BPM‑diagram of gelijkwaardig).
- Afstemmen van conceptbeschrijvingen met betrokken medewerkers en proceseigenaren.
3. Vastleggen in ICT‑systemen
- Invoeren en structureren van procesbeschrijvingen in de gekozen ICT‑omgeving (bijv. procesmanagementtool of gedeelde omgeving).
- Zorgen voor juiste naamgeving, versiebeheer en vindbaarheid.
- Ondersteunen bij het uniform toepassen van formats en structuur.
- Signaleren van knelpunten in tooling of werkwijze aan de projectleider.
Verwachte deliverables
- Vastgelegde procesuitkomsten van werksessies.
- Uitgewerkte procesbeschrijvingen van kritieke processen volgens vastgesteld format.
- Correct ingevoerde en gestructureerde procesdocumentatie in de ICT‑omgeving.
- Overzicht van opgeleverde processen inclusief status (concept / vastgesteld).
- Signalen en verbetervoorstellen m.b.t. procesvastlegging en tooling (ter informatie).
Acceptatie
Acceptatie van deliverables vindt plaats door de projectleider.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 20-08-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Leidschendam-Voorburg.
- Aantal uren: 16 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 09-07-26.
