HR medewerker

Functie omschrijving

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een HR medewerker. Onze organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken bij ZHB is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Jouw uitdaging
Je werkt in het HR team samen met de HR manager en de HR adviseur. Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het op orde hebben van onze HR administratie in Afas. Jij bent het aanspreekpunt voor PMO en de portefeuillehouders bij het starten en verlengen van contracten en je draagt zorg voor een vlekkeloze HR administratie. Ook alle werkzaamheden rondom on- en offboarding behoren tot jouw takenpakket.

Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen. Voorbeelden van verbeteren zijn het optimaliseren van het inhuurtraject en het inrichten van de workflow in Afas. HR maakt deel uit van het overkoepelende team bedrijfsvoering met Inkoop, Finance, Projectmanagement en Office management. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk.

Wat neem je mee?

• Ervaring in HR-processen,
• Inhuurprocessen
• Personeelsadministratie in Afas
• Een teamgerichte mindset.
• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

• Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers (inhuur en detacheringen).
• Verwerken van mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (Afas).
• Het bewaken van de inhuurtermijnen en waar nodig tijdig verlengen.
• Het maken van analyses tbv het MT omtrent bezetting en DAS.
• Onboarding: zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
• Offboarding: coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten. Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen en in samenwerking met de IT-afdeling de toegang tot bedrijfssystemen (de)activeren.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.

Functie eisen

Eisen:

1. Kandidaat toont aan over een afgeronde MBO in de richting van HRM opleiding te beschikken.
2. Kandidaat heeft kennis van Excel en AFAS.

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring in de publieke sector op het gebied van HRM. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als HR medewerker.

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Analytisch
• Proactief
• Oplossingsgericht
• Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 21-04-2025​​​​​​
• Looptijd: 8 maanden
• Locatie: Delft
• Aantal uren: 32 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 13-04-2025.