ICT contract-/leveranciersmanager

Functie omschrijving

Afdeling

Bij Informatie & Automatisering (I&A) zijn we continu bezig de inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Met dit doel voor ogen, streven we samen met de vakafdelingen naar de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Afdeling I&A bestaat uit zo'n 100 medewerkers die verdeeld zijn over 4 teams:

• Automatisering
• Advies en Projecten
• Informatiebeheer
• Functioneel beheer

De rol van Senior ICTcontract-/leveranciersmanager valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs op diverse expertises en projectleiders. Het is een team met veel verschillende disciplines. Je vindt in dit team, naast de rol van ICT contract-/leveranciersmanager, diverse experts op verschillende gebieden zoals:

• recordmanagers
• een BI-adviseur en gegevensmanagement
• data- en ICT-architect
• ITIL-procescoördinator

Doordat veel specialismen hier samenkomen kunnen we elkaar versterken omdat we basiskennis hebben van elkaars expertise. Ondanks de verschillende rollen die meestal maar door 1 of 2 mensen worden uitgevoerd, zijn we toch een hecht team wat elkaar informeel ook weet te vinden.

Als senior ICT contract-/leveranciersmanager ben je strategisch partner die de organisatie voorziet van beleid en ondersteuning op het gebied van toekomstbestendige, veilige en robuuste informatievoorziening en automatisering. Je leidt het proces van het aangaan, managen en beëindigen van opdrachten met ICT-leveranciers van de gemeente. Je bent in enkele gevallen het aanspreekpunt namens de gemeente vanaf het moment van ondertekening. In het streven naar doelmatig en rechtmatig gebruik van gemeenschapsgeld, streven we ernaar een optimale dienstverlening en bedrijfsvoering te waarborgen. De senior ICT contract-/leveranciersmanager is verantwoordelijk voor het juist en tijdig contracteren van (strategische) IT-contracten. Je werkt hierbij afdelingsoverstijgend voor de gehele organisatie en adviseert met betrekking tot complexe vraagstukken.

Je fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor IT-contracten, kostenefficiëntie en risicobeheersing met betrekking tot marktontwikkelingen, waarbij je knelpunten identificeert en analyseert. Je ontwikkelt een meerjaren strategisch advies. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal functionerend IT-leveranciers-ecosysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen. In dit kader is relatiemanagement met leveranciers van cruciaal belang, waarbij je daadwerkelijk een partnership aangaat, waaronder met:

• Centric
• Microsoft
• XXLNC
• Roxit
• Protinus/SoftwareOne

Daarnaast verwachten we van jou een proactieve benadering in het onderhouden van contact met interne stakeholders als externe partners. Het actief opzoeken van samenwerkingen met andere gemeenten, bijvoorbeeld:

• InkoopKracht ZHW
• het Rijk
• de VNG

is eveneens een essentieel onderdeel van je takenpakket.

De senior ICT contract-/leveranciersmanager werkt nauw samen met afdeling JaBo (Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning). Samen met het afdelingshoofd I&A en het strategisch team verstrek je advies met betrekking tot IT-leveranciers, IT-dienstverlening, het sourcing-beleid en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement. Je bereidt zorgvuldig strategische gesprekken met belangrijke leveranciers voor. We zoeken op dit moment iemand die onze interne cointractmanager kan vervangen omdat hij wat langer met verlof gaat wegens gezinsuitbreiding.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-06-26.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Zoetermeer.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-05-26.