Implementatie fusie K&S en Uitkeren tot nieuwe divisie Service & Ink

Functie omschrijving

Voor Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) zijn wij op zoek naar een Implementatie fusie K&S en Uitkeren tot nieuwe divisie Service & Ink

Doel van de opdracht

Het realiseren van een integraal implementatieprogramma waarmee het samengaan van K&S en Uitkeren daadwerkelijk wordt verankerd binnen de nieuwe divisie Service & Inkomensondersteuning, zowel op organisatorisch, procesmatig, IV-technisch als cultureel vlak.

Je levert zelfstandig de volgende resultaten:

1. Integrale fusiescan
   • Inventarisatie van alle reeds lopende fusieactiviteiten binnen de verschillende COPAFIJTH-domeinen:
     • Communicatie
     • Organisatie
     • Personeel & Cultuur
     • Administratieve Organisatie
     • Financiën
     • Informatievoorziening (IV)
     • Juridische zaken
     • Technologie/Huisvesting/Facilitair
   • Vaststelling van afhankelijkheden, overlap, risico’s en hiaten.
   • Een integraal fusie-implementatiebeeld inclusief prioriteiten.
2. Implementatieprogramma
   • Een integraal implementatieplan inclusief roadmap.
   • Gedefinieerde werkstromen, mijlpalen, governance en besluitvormingsmomenten.
   • Inrichting van een monitorings- en voortgangsstructuur.
3. Cultuur- en verandercomponent
   • Vertaling van de ontwikkelde communicatieaanpak naar concrete interventies.
   • Aanpak voor kennismaking tussen managementteams en medewerkers; versterking van samenwerking tussen voormalige divisies; ontwikkeling van een gezamenlijke missie, visie en identiteit; ondersteuning van leidinggevenden bij de veranderopgave.
   • Voorbereiding en ondersteuning van de managementconferentie.
   • Advies over aanvullende interventies die bijdragen aan één gezamenlijke divisiecultuur.
4. IV-component
   • Inventarisatie van alle lopende IV-gerelateerde fusieactiviteiten.
   • In kaart gebrachte noodzakelijke wijzigingen op het gebied van autorisaties, systemen, processen, rapportages, informatiebeheer en het data- en applicatielandschap.
   • Bewaken van afhankelijkheden tussen IV-activiteiten en overige verander- en implementatietrajecten.
   • Rapportages over voortgang, risico’s en noodzakelijke besluiten.
5. Programmaregie
   • Coördinatie van de samenhang tussen alle werkstromen.
   • Overzicht van risico’s, knelpunten en besluitpunten.
   • Voorbereiding van bestuurlijke voortgangsrapportages.
   • Advies aan de opdrachtgever over noodzakelijke interventies en vervolgstappen.

• Integrale fusiescan inclusief COPAFIJTH-analyse.
• Overzicht van lopende activiteiten, hiaten, risico’s en afhankelijkheden.
• Integraal implementatieprogramma inclusief roadmap en planning.
• Governance- en voortgangsstructuur.
• Adviesdocument cultuur- en veranderinterventies.
• Ondersteuning en voorbereiding managementconferentie.
• Integrale IV-impactanalyse en afhankelijkhedenoverzicht.
• Periodieke voortgangsrapportages en eindadvies over verdere borging van de fusie.

• Ruime ervaring als programmamanager bij complexe organisatieveranderingen.
• Ervaring met fusie-, integratie- of reorganisatietrajecten.
• Ervaring met cultuur- en verandertrajecten binnen grote publieke organisaties.
• Kennis van governance, bedrijfsvoering en IV-vraagstukken, datakwaliteit.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire programma’s zonder hiërarchische bevoegdheden.
• Kennis en ervaring met Agile, Prince II, Lean Six Sigma, operationeel en procesmanagement.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 13-07-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Amsterdam.
• Aantal uren: 32-32 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 30-06-26.