Implementatiemanager informatiehuishouding

Functie omschrijving

Waar ben jij van?
Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implentatie van ons concerbrede document management systeem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden.  

Jouw functie 
Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.
Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:

• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA;
• Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren;
• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken;
• Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, product owner en functioneel beheerders;
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang;
• Deelnemen aan allerlei overleggen;
• Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster.

De afdeling
De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van DBO. Ook heeft de afdeling een team met een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatie-brede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concern brede ondersteuning. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Functie eisen

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
2. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een adviserende of projectleidersrol;
3. Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider die betrokken was bij de implementatie van een DMS en een veranderopgave die hoort bij een goede informatiehuishouding;
4. Je hebt werkervaring met en bent in het bezit van relevante opleiding(en) op het gebied van projectmatig werken, waaronder in ieder geval Agile/Scrum of Prince 2.

Wensen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het uitrollen van een DMS, gebaseerd op Alfresco;
2. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een grote overheidsorganisatie (+2500 medewerkers) bijvoorbeeld een G4 gemeente; 
3. Je hebt gedurende de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met betrekking tot het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers.

Competenties:

Jij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-01-2025.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 32 - 36 uur in de week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 05-12-2024.