Informatieadviseur / Projectondersteuner

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur / Projectondersteuner

Functie

Informatieadviseur / Projectondersteuner (PMO)

Vind je het leuk om binnen een project te werken met maatschappelijke relevantie en houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Als Informatieadviseur / Projectondersteuner ondersteun je de manager POO, maak je deel uit van het MT POO en vorm je samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling en Beheer het PMO. Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties en zorgt voor organisatie, informatiebeheer en ondersteuning van MT-activiteiten.

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega’s op nakoming van acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT.
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken; zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren op de agenda.
• Agendabeheer voor manager(s), ontvangen van gasten en informeren van bezoekers; verzorgen van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen (in-/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.
• Leiden van activiteiten, initiëren van verbeteringen en bewaken van gemaakte afspraken en besluiten.

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke PMO-functie binnen het ICT-werkveld, met aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Stakeholdermanagement: minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, met aantoonbare ervaring in het managen van interne en externe belangen.

• Ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Aantoonbare ervaring binnen gecombineerde IT-omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek bestuurlijke context.
• Ervaring met tools zoals Jira, Confluence en Topdesk.
• Ervaring met verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré.
• Aantoonbare beheersing van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek).

• Analytisch sterk; snel digitale hulpvragen identificeren.
• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te creëren.
• Veerkrachtig, proactief en resultaatgericht.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• In staat om de taal van techneuten te begrijpen en samen te werken in IT-teams; een echte verbinder die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 03-08-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-07-26.