Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Functie omschrijving

Opdrachtgever

Het cluster iRealisatie is een tijdelijke software ontwikkelorganisatie binnen het ministerie van VWS. iRealisatie is ontstaan als programma tijdens de COVID-19 pandemie toen snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen moesten worden ontwikkeld. Post COVID-19 is iRealisatie onderdeel van de Directie Informatiebeleid (DI-CIO) en ontwikkelt het, in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. iRealisatie kan

• nieuwe oplossingen verkennen door het uitvoeren van PoC's en pilots,
• nieuwe software en digitale tools greenfield ontwikkelen,
• bestaande systemen moderniseren en
• waar gewenst beleidsafdelingen voorzien van technisch advies.

iRealisatie ontwikkelt vanuit deze missie ten eerste producten ten behoeve van het Gezondheidsinformatiestelsel (GIS). Denk hierbij aan voorzieningen - Generieke Functies - die zorgen dat de juiste gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek komen, of aan Mijn Gezondheidsoverzicht (MGO) waar burgers op elk moment gegevens over hun gezondheid kunnen raadplegen.

Ten tweede is iRealisatie verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling en het beheer van het Z-domein van PGB 2.0. Dit systeem ondersteunt budgethouders, hun zorgverleners, de zorgverstrekkers (gemeente of zorgkantoor) en de Sociale Verzekeringsbank (SVB) bij de administratie rond het beheren van toegekende budgetten, zorgovereenkomsten en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Momenteel loopt een meerjarig bestuurlijk traject dat moet leiden tot structurele overname van het PGB 2.0 door de SVB.

Als laatste ontwikkelt en beheert iRealisatie tijdelijk verschillende bedrijfsapplicaties en platforms ten behoeve van de overheid, zoals het Open.minvws.nl publicatieplatform voor actieve openbaarmaking van Woo-documentatie, een zaakvolgsysteem en een verwerkingsregister. Het doel is om in 2026 en 2027 deze producten over te dragen naar nieuwe structurele beheerpartijen.

iRealisatie zal dit en volgend jaar dus gefaseerd en met verschillende landingsplekken toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal - gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 zal enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het - waar doelmatig - verder professionaliseren van de organisatie. Anderzijds zal 2026 in het teken staan van bestuurlijke trajecten en het vormen van een strategie zodat de organisatie goed is voorbereid op een overheveling van de projecten waarbij de kwaliteit en continuïteit van de producten gewaarborgd blijft. Tevens moet er rekening gehouden worden met externe ontwikkelingen met impact voor de organisatie, zoals bijv. de Roemernorm en wet DBA.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie verleen je ondersteuning aan de interim manager iRealisatie om de transitie richting afbouw en afhechting in goede banen te leiden.

Kernactiviteiten:

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt zullen verlopen.
• Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega's op nakoming van de afgesproken acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, teneinde de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.
• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en attenderen op de nakoming hiervan.
• Stelt zelfstandig prioriteiten en voert zelfstandig regie op de agenda;
• Zorgen voor het opstellen en monitoren van de planning van de transitie zodat inzichtelijk is en blijft hoe de transitie verloopt en het maken van voortgangsrapportages voor MT iRealisatie en de opdrachtgever(s).
• Beheren van informatiestromen (in binnenkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties.

Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je bent een echte verbinder en je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO functie. Je hebt ervaring binnen het ICT werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten of programma's op het gebied van het informatiebeleid in de zorg.
• Je bent in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent een energiek persoon.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams). Het is een pre als je ervaring hebt met Marjolein-documentsysteem.

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het ICT werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van voortgangsrapportages.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 26-05-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-05-26.