Informatiebeheerder

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder ondersteun je de organisatie bij het beheren van digitale en fysieke informatie. Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, je registreert documenten en maakt zaken aan in het registratiesysteem Corsa, je controleert de kwaliteit van bewerking en digitalisering van dossiers die in opdracht van de provincie door een externe partij zijn bewerkt en gescand, je bereidt digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleert vernietigingslijsten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau, waarvan informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;
Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid;
Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa;
Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan AVG, WOO en BIO).

Functie eisen

Eisen:

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.

Wensen:

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.

Competenties:

Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je bent zorgvuldig en geconcentreerd en houdt van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent oplossings-gericht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bent verder klantgericht en digivaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.