Informatiespecialist

Functie omschrijving

Functie: Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder draag je hands-on bij aan het vormgeven van informatiebeheer binnen DUO. Je biedt ondersteuning aan betrokken afdelingen en het programmateam IHH (dat later opgaat in een te vormen afdeling Informatiebeheer) en zorgt dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk worden.

• Vormen, ordenen en ontsluiten van (digitale) zaken en documentaire informatie.
• Controleren van te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata.
• Archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint e.d.
• Signaleren en oplossen van onjuist aangeleverde zaken.
• Hands-on ondersteuning bieden aan betrokken organisatiedelen en aan het programmateam IHH.
• Adviseren over de inrichting van IHH vanuit de praktijk.
• Ondersteunen bij inwerken van collega’s en kennisoverdracht binnen het team; betrokkenheid bij werving-selectie van nieuwe collega’s.

• Pilots: Kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen; je bent de ogen en oren bij de pilots en vertaalt geleerde lessen naar algemene verbetermogelijkheden voor IHH.
• Uitbouwen: Ondersteunen bij het inwerken van collega’s, kennisoverdracht en betrokkenheid bij de werving en selectie van nieuwe collega’s.

• Ervaring in informatiebeheer, met praktische kennis van ordening, metadata en archivering.
• Bekendheid met digitale werkmiddelen zoals digitaal archief, zaaksystemen, Teams en SharePoint.
• Pragmatische, hands-on instelling en vaardigheden in adviseren en ondersteunen van collega’s.
• Vermogen om onjuist aangeleverde zaken te signaleren en op te lossen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Groningen.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 15-06-26.