Inhuurregisseur

Functie omschrijving

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Inhuurregisseur

Inhuurregisseur Functieomschrijving

Als Inhuurregisseur ben je specialist op het gebied van externe inhuur. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en fungeert als gesprekspartner voor leidinggevenden. Je zorgt dat aanvragen snel, zorgvuldig en volgens relevante wet- en regelgeving worden afgehandeld en draagt bij aan professionele samenwerking met intermediairs en zelfstandig professionals.

• Intakes voeren met inhurende managers en advies geven over inhuurconstructies.
• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe capaciteitsaanvragen en verlengingen/wijzigingen.
• Toepassen van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, en adviseren over passende opdrachtomschrijvingen.
• Formuleren van duidelijke uitvraag richting intermediairs en bewaken van doorlooptijden en deadlines.
• Regie voeren op het proces tot en met de start van de externe medewerker.
• Werken met systemen en het correct inzetten en benutten van een Vendor Management System (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Delen van inzichten uit systemen en rapportages en beantwoording van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
• Bijdragen aan implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

• Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch; complexe vraagstukken snel doorgronden.
• Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze.
• Resultaatgericht en deadlinebewust.
• Organisatiesensitief en klantgericht.
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Nieuwsgierig en vasthoudend in doorvragen tot de kern duidelijk is.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 10-08-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 27-07-26.