Inkoop- en contractmanager -PPO Adviseur

Functie omschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. 

Opdrachtomschrijving:
Algemeen
De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen.

Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel. Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen:

• Basisonderhoudscontract (BOC) – 2 percelen; 
• Twee DBFM-contracten A12 Veenendaal-Ede-Grijsoord en N18 Groenlo – Enschede; 
• Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C); 
• Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) – 2 percelen; 
• Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW);
• Meerdere niet-UAV contracten voor Techniek, Contract, Omgeving, Integrale Veiligheid, SCB, Projectbeheersing en Projectondersteuning.

Schadeproces 
Het intensieve gebruik van de infrastructuur leidt tot een groot aantal incidenten, ook wel calamiteiten genoemd, die verschillende vormen van schade veroorzaken. Dit kan schade zijn aan bijvoorbeeld verhardingen, kunstwerken, lichtmasten of geleiderails. Daarnaast zijn er calamiteiten die geen directe schade aan de infrastructuur veroorzaken, maar waarvoor wel beveiligingsmaatregelen nodig zijn. Calamiteiten omvatten alle situaties waarbij de aannemer onmiddellijk moet optreden om de veiligheid binnen het gebied te garanderen. Schades die niet direct hoeven te worden hersteld, maar later kunnen worden aangepakt, worden aangeduid als planbaar herstel. Vaak is er een aanwijsbare veroorzaker, waardoor de kosten van de schade kunnen worden verhaald op deze partij. 
Om de constateringen, het eventuele verhalen en het herstel goed te organiseren is een schadeproces ingericht. Voor de verwerking en de afhandeling van de calamiteiten en schades is het SchadeVolgSysteem (SVS) in opdracht van RWS ontwikkeld. Dit SVS is in maart 2021 operationeel geworden. Om dit proces in goede banen te leiden zoeken wij een coördinator schadeafhandeling. De coördinator schade-afhandeling is verantwoordelijk voor het bewaken en deels zelf uitvoeren van alle werkzaamheden die in opdracht van de Opdrachtgever worden uitgevoerd en betrekking hebben op de coördinatie en administratieve verwerking van calamiteiten en schadeherstellingen.

Daarnaast houdt de coördinator toezicht op een correcte en tijdige registratie van deze calamiteiten schadeherstellingen. Binnen het SVS vervult de coördinator schade-afhandeling de rol van administratief medewerker. In jouw functie heb je veel contact met je collega’s en andere partijen. Daarbij het gaat om leden van de teams die ingezet zijn op de BOC- en de DBFM –contractanten, alle opdrachtnemers die werkzaamheden voor ons uitvoeren en de schade-coördinatoren van de regionale dienst RWS Oost Nederland en in sommige gevallen de medewerkers van VWM (de weginspecteurs). Dit heeft betrekking op de dagelijkse praktijk. RWS-breed vindt overleg plaats met andere diensten, medewerkers van het centraal apparaat van PPO en van de CIV

Resultaat opdracht :
Als coördinator schade-afhandeling ben je onderdeel van het team contractmanagement dat wordt aangestuurd door de IPM rolhouder Contract. Je past jouw expertise toe voor de uitvoering van de hierna genoemde taken: 

• Je draagt zorg en levert inzet voor de coördinatie van alle werkzaamheden die betrekking hebben op de afhandeling van calamiteiten en planbaar schadeherstel zowel binnen jouw team, binnen PPO en overig RWS en in contacten met externen. Tevens behoort tot de werkzaamheden de coördinatie en afstemming van het schadeproces i.r.t. de diverse onderhoudscontracten – BOC, ROK VK en ROK VW; 
• Je neemt deel aan en leidt diverse in- en externe overleggen; 
• Je bent voor deze functie de key-user van het SVS binnen ons team. Je helpt collega’s, bent aanspreekpunt voor de regionale en landelijke groepen binnen RWS, denkt mee over verbeteringen en optimaliseringen, zowel in technische als in functioneel opzicht; 
• Je adviseert alle betrokken collega’s over het gebruik van SVS en de relevante contractuele aspecten. Je houdt bij de advisering rekening met (ontwikkelingen binnen) andere vakgebieden/disciplines en extern beïnvloedende factoren; 
• In de rol van administratief medewerker binnen SVS voer je de volgende taken uit: 
  • Je zet de inkomende data in betreffende DB’s; 
  • Je doorloopt administratief het gehele schadeproces binnen SVS voor zover admin taken; 
  • Je vult de planning in. 
• Je stemt periodiek af met de projectmanager ON Wegen over de voortgang.

Functie eisen

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met afhandeling van schades aan infrastructuur.
3. Kandidaat heeft kennis van en minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesmatig werken binnen GWW.

Wensen:

1. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van het door Rijkswaterstaat gebruikte SchadeVolgSysteem (SVS).
2. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP, Sharepoint/Connect, etc.
3. De mate waarin de kandidaat beschikt over areaalkennis droge infrastructuur van het beheergebied van RWS Oost Nederland.
4. De mate waarin de kandidaat aantoonbare affiniteit heeft met Contractmanagement en Technisch Management.

Competenties:

• je bent vaardig in het analyseren van informatie en in het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviezen; 
• je bent in staat om gegevens en handelswijzen tegen elkaar af te wegen en zo tot realistische beoordelingen te komen; 
• je hebt een proactieve houding, bent flexibel en werkt resultaatgericht; 
• je bent enthousiast en hebt een gestructureerde werkwijze, maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, bewaakt de voortgang en kunt goed prioriteiten stellen; 
• je kunt goed samenwerken en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht; 
• je beschikt over communicatieve vaardigheden, bent sociaalvaardig, gemotiveerd en stimulerend en weet dit op anderen over te brengen; 
• je bent doortastend en hebt strategisch inzicht; 
• je kunt je verplaatsen in de wensen en behoeften van anderen, zowel in de opdrachtgever als in de (interne) klant en in de omgeving; 
• Tot slot herken je je in onze kernwaarden van cluster ON Wegen: betrokken, samenwerkingsgericht en daadkrachtig.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 24 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 32 - 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-07-2025.