Inkoop- en contractmanager

Functie omschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractadviseur; LET OP:

• Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat.
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als Contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning en advisering van het contractmanagementproces. Vanuit Middelburg werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal contractmanagement binnen het team Waterveiligheid. Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt, ook ondersteun en adviseer je in de beheersbaarheid van het contract. Daarnaast zal je een actieve rol hebben in het toets-proces en het wijzigingenproces van het contract.

De werkzaamheden bevatten:

• Het leveren van advies op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten.
• Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
• Het analysen van risico`s en het leveren van advies op het gebied van contractbeheersing (SCB).
• Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam. Daarbij het onderhouden van de contacten tussen opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van het contract.
• Het (risico gestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toetsdocumenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en het projectteam binnen dit proces.
• Het managen van het wijzigingenproces (VtW proces) gedurende de uitvoering van het contract. Daarnaast het mede toetsen van de door de opdrachtnemer ingediende wijzigingsvoorstellen.

Dit waarderen wij aan jou:

Je zorgt samen met je collega inkoop- en contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

Meeste essentiële competenties:

• Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Nauwkeurig werken
• Overtuigingskracht met organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Anticiperen
• Proactief

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar (minimaal) HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar doormiddel van werkervaring in een soortgelijke functie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW, waarvan minimaal de laatste 2 jaar in de rol van Contractadviseur/ Adviseur Contractmanagement of Contractmanager.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze binnen 12 weken na start opdracht te behalen. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Is bereid binnen 4 weken na start opdracht te behalen (Ja/Nee):

Wensen

• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het invullen van de rol van Contractadviseur/ adviseur Contracten of Contractmanager bij Rijkswaterstaat.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, E&C, dienstopdrachten (ingenieursdiensten) en voorwaarden (UAV-GC, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten aan opdrachtgeverszijde.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring met het gebruik van relatics en/of GRIP en VISI.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-05-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Middelburg.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-05-26.