Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid

Functie omschrijving

Tijdelijke ondersteuning Interne Controle (2e lijn) – spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid Functieomschrijving

Je voert inhoudelijke controles uit binnen de 2e lijn van Interne Controle in het kader van de spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid. De opdracht richt zich op de inhoudelijke beoordeling van geselecteerde crediteuren en dossiers, het onderbouwen van bevindingen en het afstemmen van complexe casuïstiek met Inkoop. Je levert afgeronde, controleerbare beoordelingen op die direct gebruikt kunnen worden in de spendanalyse.

• Zorgen voor een kwalitatief goede spendanalyse als onderdeel van de beheersing van het inkoopproces.
• Beheersen van risico’s op het gebied van rechtmatigheid binnen het inkoopproces.

• Per crediteur inzicht bieden in de spend over 4 jaar, uitgesplitst naar opdracht.
• Signaleren van eventuele afwijkingen ten opzichte van geraamde waarden of opdrachtwaarden.
• Tijdig signaleren van risicodossiers.
• Opstellen van een overzicht van aanbestedingsfouten (Eu-onrechtmatigheden) voor opname in de Rechtmatigheidsverantwoording.
• Per dossier volledige, navolgbare onderbouwing en zodanig uitgewerkte bevindingen dat deze direct inzetbaar zijn voor de spendanalyse.
• Expliciet benoemen en markeren van geconstateerde risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden voor verdere afstemming met Inkoop.

• Afgeronde en controleerbare beoordelingen van de geselecteerde dossiers voor beide controlemomenten.
• Volledige en navolgbare dossieronderbouwing per geval.
• Dossiers tijdig, zorgvuldig en navolgbaar opleveren.

• De opdracht omvat uitsluitend werkzaamheden behorend tot de IC 2e lijn binnen de spendanalyse (inhoudelijke controle van geselecteerde crediteuren en dossiers).
• Werken binnen de bestaande gemeentelijke werkwijze, formats en dossiervorming.

• Twee uitvoeringsmomenten: één voor de spendanalyse over het eerste halfjaar en één voor de spendanalyse over het gehele jaar.
• Gemiddeld 16–20 uur per week gedurende de afgesproken uitvoeringsperioden.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 03-07-26.
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Heerenveen.
• Aantal uren: 16-20 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.