Functie omschrijving
Voor Sogeti Nederland B.V. zijn wij op zoek naar een IT Senior Management Assistent - OM
Functieomschrijving
Rol: Je ondersteunt bij het beheer van agenda's en het plannen van afspraken voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers binnen één directie. Je draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning, organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's op, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt de notulen. Daarnaast organiseer je samen met het team lunchmeetings en borrels.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Beheren van diverse agenda's en prioriteren van afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie; opstellen van agenda's, aanleveren van stukken en notuleren.
- Organiseren van lunchmeetings, borrels en teamuitjes.
- Dienen als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
- Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en bestellen/organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden op verzoek van leidinggevenden.
- Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij de passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
- Signaleren van ontwikkelingen in de organisatie en leidinggevenden attent maken op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Bijdragen aan een soepel verloop van het recruitmentproces.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- Kennis van en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
Wensen
- Relevante werkervaring als directie- of managementassistent: voorkeur voor 5–6+ jaar ervaring.
- Relevante kennis en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld en organisatiesensitiviteit: voorkeur voor meerdere jaren ervaring.
Competenties
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 09-07-26.
- Looptijd: 7 maanden.
- Locatie: Utrecht.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.
