Junior Project Management Ondersteuner / business analist Cloudtransitie

Functie omschrijving

Samengevat
We zoeken een veelzijdige professional die projectmanagementvaardigheden combineert met scherpe analytische kwaliteiten. Je ondersteunt de programmamanager en deelprojecten in planning, structuur, besluitvorming en voortgangsmonitoring. Tegelijkertijd breng je als business analist de onderliggende vraagstukken, processen en requirements helder in kaart. Je verbindt business en IT, brengt orde in een dynamisch speelveld en zorgt dat informatie gestroomlijnd beschikbaar komt voor besluitvorming en implementatie. Daarmee lever je een cruciale bijdrage aan de duurzame ontwikkeling en inrichting van Cloud gebruik binnen de Gemeente.

Dit is de opdracht
De gemeente bevindt zich in de afrondende fase van een meerjarige Cloudtransitie. Belangrijke fundamenten voor een toekomstbestendige digitale omgeving zijn inmiddels gelegd, maar veranderende marktomstandigheden, organisatorische ontwikkelingen en
geopolitieke invloeden zorgen voor een complex werkveld. Het programma Afronden Cloudtransitie richt zich op het voltooien van de migratie van de resterende bedrijfskritische applicaties naar passende cloudoplossingen. Eén van de pijlers is het realiseren van een samenhangende regie-inrichting voor o.a. life cycle management, klant–leveranciersmanagement en kostendoorbelasting. Anderzijds richt het applicatiespoor zich op het inventariseren van de workload en begeleiden van organisatie onderdelen bij de
overstap. In deze gecombineerde rol ondersteun je de programmamanager en één of beide sporen in de uitvoering van het werk, met onder andere:

• het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
• het voorbereiden en coördineren van besluitvorming;
• het analyseren van processen, requirements en organisatorische impacts;
• het creëren van heldere documentatie, dashboards en procesoverzichten;
• het verbinden van businessbehoeften met technische mogelijkheden binnen de cloudomgeving (met name Microsoft Azure).

Je brengt daarmee zowel overzicht als inhoudelijke scherpte in het programma en helpt om een toekomstbestendige regievoering te realiseren.

Plek in de organisatie
Je werkt binnen het programma Cloudtransitie en vormt een kernschakel tussen het programma en alle werksporen. Je beweegt moeiteloos tussen business, IT en ondersteunende teams en werkt samen met architecten, product owners, leveranciers, beheerteams en centrale regie-organen. Je rapporteert aan de programmamanager en fungeert als sparringpartner voor zowel projectleiders als business stakeholders. In deze verbindende rol zorg je dat informatie tijdig, correct en bruikbaar beschikbaar is, en dat de uitvoering van werkzaamheden consistent aansluit bij de kaders die door het programma worden gesteld.

Wat breng jij mee?
Algemene eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur 2 jaar of meer relevante ervaring als projectmanagement ondersteuner, projectcoördinator of business analist in complexe organisaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of publieke context.
• Je hebt ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Vaktechnische eisen

• Je hebt kennis van of ervaring met IT- of cloudgerelateerde projecten, bij voorkeur met Microsoft Azure en/of 365.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning: planning, voortgangsrapportage, issue en risicomanagement, documentatie en voorbereiding van besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft 365, met nadruk op Teams en SharePoint.
• Je hebt ervaring met business- en procesanalyse, denk hierbij bijv. aan het opstellen van requirements, procesmodellen of verbeteranalyses.
• Je hebt inzicht in regievoering en/of governance binnen programma’s, projecten of lijnorganisaties.
• Je hebt inzicht in of ervaring met stakeholdermanagement op meerdere niveaus.

Functie eisen

Eisen:

1. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op niveau HBO of WO.
2. Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en praktijkervaring met project management ondersteuning en/of business-procesanalyse. Specifieke ervaring binnen cloud omgevingen is een pré.
2. Kandidaat heeft  aantoonbare ervaring bij het ondersteunen van teams en/of opzetten van samenwerkingsverbanden en interactie.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 9 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 32 - 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 01-03-26.