Kwaliteitsmedewerker IV.

Functie omschrijving

Voor Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker IV.

Functieomschrijving

Functie: Senior kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding

Project: Onbeheerd naar beheerd — opruimen van informatie op netwerkschijven en samenwerkingsruimtes door plaatsen in het DMS, verwijderen of formeel vernietigen.

• Analyseren: met behulp van tooling analyses uitvoeren op mappen en bestanden op netwerkschijven en samenwerkingsruimtes.
• Besluiten: in afstemming bepalen of informatie in het DMS moet worden geplaatst, verwijderd of formeel vernietigd.
• Uitvoering: in afstemming met de projectleider uitvoering geven aan de benodigde acties.
• Verbinden: continu en proactief de verbinding leggen tussen medewerkers, processen en IT-systemen.
• Kwaliteitsborging: werken volgens vastgelegde kwaliteitsnormen, terugkoppelen uit de praktijk en waar nodig aanpassingen in kwaliteitssystemen voorstellen.
• Input voor IT-implementaties: leveren van praktijkgerichte input voor IT-implementaties op het gebied van informatiebeheer.

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen.
• Kaders en regelgeving: brede kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata, selectielijsten).
• Gesprekspartner: kunnen fungeren als gelijkwaardige gesprekspartner voor beleidsambtenaren, directiesecretarissen en specifieke gebruikersgroepen.
• Affiniteit en ervaring Rijk: affiniteit met het werk van de Rijksoverheid en bekendheid met politieke en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met begeleiding: ervaring met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

• Vakkennis: kennis van actuele methodieken binnen informatiehuishouding.
• Adviesvaardigheid: problemen herkennen, vertalen naar gedegen oplossingen en gericht vragen stellen.
• Communicatie: zich mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken op verschillende niveaus; open en actief in gesprekken.
• Overredingskracht: sturen op naleving van kwaliteitsnormen.
• Stevigheid: veerkrachtig, goed tegen weerstand en kritiek en daar constructief mee omgaan.
• Luisteren: de vraag achter de vraag oppikken.
• Rapportage: rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen.
• Didactische vaardigheden: instrueren en begeleiden van gebruikers.
• Onderzoeksvaardigheden: kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.
• Analytisch vermogen: sterk analytisch, verbanden kunnen leggen.
• Indexering: kennis van semantische en linguïstische indexeringsfunctionaliteiten (synoniemen en vervoegingen).
• Netwerkvaardigheid: weten hoe relaties te onderhouden.
• Persoonlijke eigenschappen: creativiteit, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, pro-activiteit, dienstverlenende en klantgerichte instelling, representativiteit.
• Oplossingsgerichtheid: kunnen denken in mogelijkheden en oplossingen.

• Ervaring met systemen als SharePoint, Excel, Jira, RM Tool en FileNet.
• Bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met ondersteuning en advisering van mensen en met technische systemen.

• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van ICT-middelen.
• Mate van kennis van kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 10 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-08-26.