Functie omschrijving
Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.
De basis hiervoor is inmiddels gelegd:
- analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
- inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt
De volgende stap is het daadwerkelijk inrichten en operationaliseren van het bedrijfsbureau.
Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.
De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.
De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:
- Fase 1: inrichting en structurering
- Fase 2: implementatie en borging
- Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer richt zich op:
- Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
- Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
- Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
- Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
- Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
- Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
- Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
- Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.
Resultaatverplichting en fasering
Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)
Oplevering van:
- Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
- Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
- Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
- Opzet van een eerste (basis)planning
Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)
Oplevering van:
- Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
- Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
- Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
- Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
- Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling
Eindresultaat
- Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
- Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
- Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
- Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: Z.s.m.
- Looptijd: 8 maanden
- Locatie: Gemeente Barneveld
- Aantal uren: 16 tot 20 uur per week
- Contractvorm: Detachering / Freelance
Reageer direct!
De opdracht sluit 22-04-2026.
