Functie omschrijving
Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)
Locatie en omvang
Locatie: Gemeente Hilvarenbeek
Looptijd: 6 maanden
Omvang: minimaal 24 uur per week / maximaal 32 uur per week
Doel van de opdracht
Het doel is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen zodat:
- het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
- werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
- de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren
Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)
Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:
1. Inzicht en structuur in going concern
- In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
- Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
- Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
- Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement
2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)
- Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
- Identificeren van verspillingen (Lean)
- Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
- Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk
Op te leveren resultaten
- Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
- Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
- Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
- Een werkbare structuur voor sturing op going concern
- Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie
Wanneer is de opdracht succesvol?
- Medewerkers ervaren meer overzicht en rust
- Werkzaamheden zijn beter planbaar en voorspelbaar
- Ad hoc en reactief werken is aantoonbaar verminderd
- Verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zijn zichtbaar
- De organisatie kan zelfstandig voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen
Eisen (knock-out)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
- Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
- Aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode
Wensen
- Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
- Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
- Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
- Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-07-26.
- Looptijd: 7 maanden.
- Locatie: Hilvarenbeek.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.