Functie omschrijving
Voor Gemeente Ermelo zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Oekraïne opvang
Functietitel
Locatiemanager & Adviseur Opvang Oekraïne
Doel van de functie
Als locatiemanager en adviseur geeft u deskundig en zelfstandig invulling aan het operationeel beheer en de strategische doorontwikkeling van een opvangpark voor circa 270 vluchtelingen.
Beoogde resultaten
- Een stabiele, veilige en beheerste dagelijkse exploitatie van de opvanglocatie.
- Een geoptimaliseerde en heldere samenwerking met interne en externe ketenpartners.
- Concrete verbetervoorstellen voor formele werkprocessen rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en inzet van casemanagement.
- Een strategisch adviesrapport inzake de toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie.
- Een eindevaluatie met geleerde lessen, scenario’s voor doorontwikkeling/afbouw en een overzicht van benodigde randvoorwaarden (formatie, budget, faciliteit) voor de lange termijn.
Kerntaken & Invulling
Locatiebeheer & Bewonersbegeleiding (Operationeel):
- Fysieke aanwezigheid op locatie voor inloopspreekuren, controlerondes en nauwe afstemming met de huismeester.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor bewoners (ondersteund door een tolk).
- Coördinatie van BRP-, huisarts- en schoolinschrijvingen en interne verhuizingen.
- Toetsen op naleving van parkregels en toezien op financiële/facilitaire afwikkeling (facturen, inboedel).
- Stakeholdermanagement met partijen zoals politie, GGZ, Veilig Thuis en de veiligheidsregio.
Adviesrol Inrichting & Optimalisatie (Strategisch):
- Vertalen van maatschappelijke, landelijke en regionale ontwikkelingen naar een toekomstbestendig beheersplan.
- Adviseren over een gebalanceerde leefomgeving (privacy versus sociale cohesie).
- Ontwerpen van efficiëntere en humanere procesinrichting en positionering van casemanagers.
- Voorstellen doen voor proactieve veiligheidsmaatregelen en borging op de lange termijn.
Opleveringen
- Strategisch adviesrapport over toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie.
- Concrete verbeter- en implementatievoorstellen voor werkprocessen en casemanagement.
- Eindevaluatie met lessen, scenario’s voor doorontwikkeling/afbouw en overzicht van randvoorwaarden voor de lange termijn.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 5 maanden.
- Locatie: Ermelo.
- Aantal uren: 20-28 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 11-08-26.