Functie omschrijving
Functie
Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteuning: je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
- Organisatie en planning: je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten voor Directie-leden en Teammanagers en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
- Vergaderingen en verslaglegging: je verzorgt de agenda, notulen en de actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
- Algemene administratie: je verricht overige voorkomende administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
- Mailboxbeheer: je beheert samen met je collega mailboxen en verdeelt van daaruit onderling het werk.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met één collega om taken en mailboxen te beheren en werk te verdelen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 3 maanden.
- Locatie: Tiel.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 22-06-26.
