Managementassistent

Functie omschrijving

Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

Opdracht
Het CBR in Rijswijk zoekt een ervaren managementassistent met ervaring op een juridische afdeling die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.
Als managementassistent ondersteun je de manager Juridische Zaken en brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.

Je verantwoordelijkheden
Regie & structuur
Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.

Sparringpartner & adviseur
Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.

Communicatie & coördinatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
Je coördineert de planning‐ en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.

Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust creëert en tegelijkertijd scherp is. Je weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen zonder formele macht. Jouw kracht zit in inzicht, tact en communicatie. Je bent omgevingssensitief en organisatiesensitief en houdt ervan om verantwoordelijkheid te dragen.

Functie eisen

Eisen:

1. De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek sensitieve of publieke organisatie bijv. overheid, ZBO of semi-overheid;
4. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische werkomgeving;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een juridische omgeving bijv. juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht;
6. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 4 dagen (maandag t/m donderdag) op locatie;
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen:

1. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuurlijk niveau in een *complexe organisatie.
2. Aantoonbare werkervaring binnen een juridische werkomgeving.
3. Aantoonbare werkervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context met diverse stakeholders.
4. Aantoonbare werkervaring met het proactief handelen en regie nemen in een *complexe werkomgeving.
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Uit het CV en de motivatie blijkt tevens dat de kandidaat beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Competenties:

• Representatief
• Organisatiesensitief en hebt gevoel voor verhoudingen
• Proactief
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Analytisch vermogen 

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-05-26.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Den Haag.
• Aantal uren: 30 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-04-26.