Functie omschrijving
Managementassistent CMT bij de gemeente Emmen
Ben jij die enthousiaste, accurate managementassistent die als steun en toeverlaat van het CMT zorgt dat belangrijke zaken soepel verlopen? Ja? Lees dan snel verder!
Dit is wat je gaat doen:
Het complete takenpakket van de managementassistent voor het CMT is erop gericht de managers te ontzorgen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Daarbij komen de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- Agendabeheer
- Mailbeheer
- Correspondentie
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Logistieke planning
- Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten.
- Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen t.b.v. je eigen werk en dat van de managers.
- Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Kanaliseren van de interne en externe contacten van de managers.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Werken in de grootste gemeente van Drenthe
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP
- Verschillende verlofregelingen
- Collectieve ziektekostenverzekeringen
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding
- Een goede werk-privébalans
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
Wat breng je mee?
- Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning, relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
- Je bent flexibel, proactief, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent representatief met gevoel voor zakelijke etiquette en je weet je weg in de gehele organisatie te vinden.
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel
Het team
- Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers, managementassistenten bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners.
- Het team heeft tot doel een optimale managementondersteuning te realiseren. In totaal telt het team 31 medewerkers.
Wat bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-05-2025
- Looptijd: 8 maanden
- Locatie: Emmen
- Aantal uren: 36 uur
- Contractvorm: Detachering / Freelance
Reageer direct!
De opdracht sluit 27-04-2025.
