Functie omschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Managementassistent/projectondersteuner - cluster MO
Jouw functie
Belangrijkste taken:
- Ondersteunen van teammanagers van de afdeling Onderwijs.
- Voorbereiden van relevante afspraken en plannen van overleggen.
- Beheren van de agenda van teammanager(s), met aandacht voor relevantie en haalbaarheid.
- Organiseren van teamdagen (locatie, faciliteiten, lunch en benodigdheden).
- Plannen van grotere overleggen met externe partners en faciliteren van catering en locatie.
- Als ondersteunend projectmedewerker: vastleggen en afstemmen van werkprocessen van het team managementondersteuning; beschrijven, toetsen aan uitvoering en voorstellen doen voor positionering binnen de informatiestructuur.
Jouw profiel
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden; gestructureerd en resultaatgericht.
- Behoudt overzicht, kan goed samenwerken en is communicatief sterk.
- Legt snel contacten, stapt makkelijk in lopende processen en maakt deze snel eigen.
- Durft om hulp te vragen en kan voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden.
- Zelfstandig, kan eigen voorstellen doen en is proactief.
- Affiniteit met het sociaal domein, in het bijzonder onderwijs en ontwikkelen.
- Ervaring en plezier in het beschrijven, afstemmen en uitwerken van werkprocessen.
- Proactieve houding om onafgemaakte zaken aan te pakken; punctueel en gewend aan werken met deadlines.
Eisen
- Minimaal mbo-niveau 4 opleiding afgerond.
- Minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
- Werkervaring met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd óf directie-lid, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
- Werkervaring met deadlines én met bestuurlijke afspraken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
Wensen
- Minimaal 6 maanden werkervaring met het werken voor teammanagers in een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, waarbij afspraken zijn gemaakt met en voor onderwijsorganisaties.
- Minimaal 3 maanden werkervaring met het beschrijven en vastleggen van werkprocessen binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Minimaal 3 maanden werkervaring met bestellingen via het systeem Oracle.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein of binnen het onderwijs/opleidingsdomein.
Werkomgeving
- Je werkt in een subteam met vier andere managementondersteuners en bent gekoppeld aan één of twee teamleiders.
- Het kleine team werkt veel samen, met regelmatig werkoverleg en veel contact via mail, telefoon en op kantoor.
- Thuiswerken en op kantoor werken wisselen elkaar af; hierover worden samen afspraken gemaakt.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: null.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 13-08-26.
